Resguardo y gestión de archivos físicos y digitales

Más de 15 años de experiencia en la industria de la información

¿Quiénes somos?

Tenemos más de 15 años de experiencia en el control de documentos en papel y electrónicos. Nuestra empresa está conformada por un equipo de profesionales expertos en la industria, para satisfacer las necesidades de las empresas e instituciones del país.

Servicio Profesional

Somos una empresa mexicana conformada por un equipo de profesionales expertos en la problemática del control de Información en las empresas e Instituciones en el país.

Experiencia y Conocimiento

Ponemos a su disposición Ia experiencia y conocimiento que respaldan a nuestro equipo ejecutivo que en conjunto integran más de 15 años en la Industria de la información en México.

Atendemos la gestión y control de documentos

Conozca la calidad de nuestra empresa

Somos expertos de la gestión…

En el control de información en papel

  • Falta de espacio o requerir ocupar los actuales para fines más rentables a la empresa
  • Crecimiento constante del archivo
  • No contar con personal dedicado al archivo
  • Problemas al tratar de localizar/ controlar los documentos
  • Extravió, pérdida de documentos
  • Inversiones constantes al área de archivo (racks, extinguidores, alarmas, sistemas, espacios adicionales, etc.)
  • Inversiones de tiempo considerables para controlar los documentos
  • Distraer la actividad principal de la empresa para controlar documentos
  • Atraso tecnológico en los procesos de administración documental

En el control de información electrónica

  • Conversión de imágenes en papel a imágenes digitales
  • Control y acceso de las imágenes ya digitalizadas.
  • Acceso inmediato a sus imágenes digitales sin licencias ni compra de software.
  • Flujos de trabajo de información e imágenes entre varios departamentos o sucursales
  • Actualización de información a las bases de datos de Imágenes.
  • Acceso multipunto vía Web a las imágenes e información digitalizadas.

Atendemos todas sus necesidades de manejo y gestión de documentos

Conozca nuestros servicios

Servicio profesional

Le ofrecemos un alto sentido de compromiso e integridad en nuestro servicio. Aportamos nuestros conocimientos y recursos disponibles para solucionar sus necesidades.

  • Clasificación de Documentos
  • Organización por caja, carpeta y expediente
  • Depuración y Expurgo de Documentos
  • Empaque a cajas de archivo
  • Captura de la información
  • Elaboración de base de datos de los documentos
  • Ubicación en racks
  • Administración por sistema de código de barra
  • Localización inmediata de la caja o documento
  • Se maximiza el estado de conservación de los documentos
  • Agilidad para el envío físico a consulta de los documentos
Entrega Física a sus oficinas:

 

  • Servicio Normal-Servicio al día siguiente o de 24 hr.
  • Servicio Urgente o servicio l/2 día- Servicio solicitado antes de la 1:00 p.m. se entrega el mismo día antes de las 6:00 p.m. o si es solicitado posterior a ese horario se entrega antes de las 2:00 p.m. del día siguiente
  •  Servicio Emergente: días no hábiles, festivos, fuera de horario de oficina.
  • Envío por Email de documentos y/o Expedientes
  • Digitalización sobre demanda
  • Proyectos de Digitalización de Documentos para propósitos de respaldo u optimización de procesos operativos para consulta ágil e inmediata de la información
  • Plataforma de acceso inmediato a sus imágenes previamente digitalizadas sin compra de software ni licencias.
  • Recolección de documentos
  • Maniobras de traslado
  • Trituración de material
  • Certificado de destrucción final

Infraestructura de vanguardia para proteger su información

¿De qué constan nuestros recursos?

Instalaciones apropiadas

Hoy en día el resguardo de información representa una parte fundamental para muchas personas y empresas. Para satisfacer sus necesidades de resguardo, ponemos a su disposición instalaciones adecuadas, con características sobresalientes.

resguardo-de-documentos

Medidas de Prevención de Desastres y Seguridad

  • Extinguidores
  • Carretillas de Polvo
  • Sensores de Humo
  • Plan de contingencia
  • Circuito cerrado de vigilancia
  • Alarmas contra intrusos
  • Accesos controlados
  • Vigilancia física al interior y exterior del Centro de Gestión
  • Comunicación directa con autoridades y cuerpos de emergencia y protección civil
  • Barda perimetral
  • Personal capacitado

Infraestructura y Equipo

  • Área de resguardo de alta capacidad
  • Racks de carga
  • Piso de alta resistencia
  • Anden de carga y descarga
  • Patio de maniobras
  • Señalización interior
  • Área de Oficinas
  • Estacionamiento para visitantes

¿Quiere conocer más detalles?

Escríbanos o llámenos. Tenemos la mejor disposición para atenderle. ¡Contáctenos!

Centro de Resguardo, Oficinas Operativas y Sala de Consulta

Parque Industrial Ocoyoacac, Bodega 14
Carretera Toluca-México Km. 45.5
Ocoyoacac, Edo. De México.
Teléfono: 0155 5697-7885

Oficina de Ventas
Iztapalapa, C.P. 09840, CDMX
Celular 04455 4523-4896

A la brevedad lo contactaremos

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